三套方案,对应三种仓

数之舱把库里那张冻住看不清的垛卡,搬到手机上

业务模式不同,系统配置就不同。先看清你是哪一种,再谈怎么上。

方案一 · 冻品批发配送商

年营收 2000 万—3 亿 日均 100—1500 单 自有或租赁冷库 SKU 300—3000

痛

典型困境

先进先出形同虚设,旧货越压越老;效期靠手工台账或记忆,月底盘点才发现变质;冷库拣货靠翻箱,一单十几分钟;库存数量心里没数,补货全凭感觉。

解

方案配置

仓储核心 WMS(库位五级编码 + 批次效期 + 强制 FIFO + 移动盘点)+ 订货 OMS + 分拣配送 TMS + 管家婆 / 财务打通;淡旺季波动大时加数据大脑做采购预测。

果

可衡量改善

过期与临期损耗下降约 30%;单均拣货时间下降约 60%;库存准确率提升至 99%+;对账工时下降约 50%。(为行业典型区间,勘库后给目标值)

点

关键动作

第一步:把库位编码与批次规则建起来,先跑通"入库—上架—按批次出库";第二步再上订货与分拣。不要一次全开。

方案二 · 火锅食材供应链

火锅季峰值明显 SKU 复杂(底料 / 丸滑 / 毛肚 / 牛羊肉卷) 多温区 多客户分级定价

痛

典型困境

旺季订单集中爆发,录单靠人海;一张订单十几个 SKU,错单漏单引发客诉;客户分级价格体系复杂,靠人记;配送线路临时变动大。

解

方案配置

订货 OMS(小程序自助下单 + 客户分级定价 + 常用清单复购)+ 分拣称重与货位指引 + 可视化排车与司机端签收 + 仓储核心 WMS;多温区按批次与效期分区管控。

果

可衡量改善

录单人力从 3 人降至 1 人复核;错单漏单从日均 20+ 起降至 3 起以内;对账周期从 5 天压缩到 1 天。(为行业典型区间)

点

关键动作

先把客户的常购清单与分级价目表搬进系统,旺季前一个月完成切换;旺季期间我们的人在现场保障。

方案三 · 第三方冷库 / 洞库运营

多货主 多温区 多舱室 按吨位 / 板位 / 体积计费 出入库作业量集中

痛

典型困境

一个货主一套表格,仓租手工算、易出错也易扯皮;洞库多舱室、巷道深、分区多,找货时间长;出入库高峰集中在早晚,月台拥堵;货主对账争议不断。

解

方案配置

多货主 / 多仓管理 + 洞库多舱室分区 + 仓租计费模块(按吨 / 板 / 体积 / 面积多口径自动生成账单)+ 月台预约与装卸调度 + 温湿度 IoT 与合规曲线。

果

可衡量改善

仓租账单由手工算转为自动生成;出入库效率提升约 40%;货主对账争议基本归零;温控合规记录随时可导出备查。(为行业典型区间)

点

关键动作

先统一货主档案与计费规则,再逐步把存量货按批次搬进库位;计费口径一定要在上线前与货主书面确认。

系统架构(一图看懂数据怎么流)

1

接入层

小程序 / App / PDA / 电子秤 / 温感

2

业务层

OMS 订货 · WMS 仓储 · TMS 配送

3

数据层

批次主数据 · 库位主数据 · 价格主数据

4

集成层

管家婆 ERP · 财务 · 金税 · 开放 API

5

决策层

经营看板 · 损耗分析 · 毛利核算

数据只在系统里流动一次:客户下单 → 自动分单 → 库内拣货 → 排车配送 → 签收回单 → 自动对账 → 同步财务。

实施路径与投入

六周上线,并行试跑两周,数据对得上再切。

第 1 周

免费勘库

量库、梳理 SKU 与动线,出专属方案与报价

第 2 周

系统配置

库位编码、批次规则、价格体系初始化

第 3 周

现场培训

仓管 / 分拣 / 司机分角色实操

第 4—5 周

并行试跑

老办法与系统同时走,每日核对数据

第 6 周起

正式切换

独立运行 + 驻场保障 + 定期回访

投入项说明参考口径
软件订阅按模块与日均单量计费,模块化选购勘库后报价,用不到的不买
实施服务上门勘库、系统配置、现场培训、并行保障本地团队,含在首年服务内
硬件PDA / 扫码枪 / 电子秤 / 标签打印机 / 温感(可选)可自备,也可由我们代采
定制开发特殊业务流程、个性化报表、第三方对接按需评估,按人天计费

市场公开参考:同类生鲜配送 SaaS 年费多在 2—10 万区间;我们不打价格战,按你的实际场景给总账更优的配置。

选型常见问题

我们已经有系统了,还要换吗?

不一定换。如果痛在冷库里的批次与效期,可以只上仓储核心,与现有系统分工;如果痛在账务,我们先打通管家婆。先诊断,再决定。

员工学不会怎么办?

冷库作业只给一个动作——扫码。拣货终端直接告诉去哪个库位、拿哪批、拿多少,支持语音与大字号。第一周我们的人在库里盯着。

上线会不会把生意搞乱?

不做一刀切切换。先并行跑两周,老办法和数之舱同时走,数据每天核对,对得上再切。

和管家婆到底是什么关系?

顺驰是安徽管家婆总代。管家婆管进销存与财务,数之舱管冷库里的库位、批次、效期、分拣、配送,两套打通,不重复录单。

能不能私有化部署?

可以。支持 SaaS 云部署与私有化部署,数据可本地备份,满足集团与国企客户的数据合规要求。

以后业务变了怎么办?

支持按需二开与流程配置,业务变了系统跟着变。模块可随规模平滑升级,不换系统。

一套数之舱多少钱?

按模块与日均单量订阅,没有一口价。只上仓储核心 WMS 单仓起步常见为 1.98 万元/年起;仓储核心+订货 OMS+分拣配送 TMS 的完整版常见在 3.6 万—6.8 万元/年区间;私有化部署一般 8 万元起。实施与上线首周驻场含在首年服务内,勘库后出具固定总价报价,不签约不收费。

冷库里没有信号怎么办?

支持离线作业:作业任务进库前本地缓存,扫码与盘点数据离线暂存,出到有网区域自动回传,不丢单。建议在库内部署冷库专用 Wi-Fi 或使用 4G 版 PDA;注意普通手机在 −18℃ 会掉电关机,建议配低温专用手持终端。

先勘库,再谈钱

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